Tõlketööd » Tõlketeenused » Notariaalne tõlge
Tõlgete kinnitamisega tegelevad Eestis:
- notarid
- vandetõlgid
- (vt lisaks Vandetõlgi seadus ja Justiitsministeeriumi kodulehekülge)
Millal dokument legaliseeritakse, millal kinnitatakse apostilliga?
Dokument kinnitatakse apostilliga, kui seda kasutatakse "apostillikonventsiooniga" ühinenud riigis (vt justiitsministeeriumi koduleheküljelt) või riigis, kes tunnistab konventsiooni enda jaoks siduvaks. Dokument legaliseeritakse, kui seda kasutatakse riigis, mis ei ole ühinenud "apostillikonventsiooniga" ja kellega Eestil ei ole sõlmitud õigusabilepingut. Dokumenti ei kinnitata apostilliga ega legaliseerita, kui seda kasutakse riigis, kellega Eesti on sõlminud õigusabilepingu (Leedu, Läti, Poola, Ukraina, Venemaa).
Kas kõiki pabereid legaliseeritakse või kinnitatakse apostilliga?
Legaliseerimisele või apostilleerimisele kuuluvad üksnes avalikud ehk ametlikud dokumendid (kohtu- ja haldusdokumendid, notariaalsete toimingutega seotud dokumendid ning ametlikud ametiasutuste väljastatud tõendid). Nii apostilliga kinnitamise jaoks kui ka notariaalseks kinnituseks on vaja dokumendi originaali.
Kus kinnitatakse dokumente apostilliga või legaliseeritakse?
Dokumente kinnitavad apostilliga ministeeriumid. Iga ministeerium kinnitab nii iseenda kui ka oma vastutusala asutuste ja ametiisikute väljaantud dokumente. (Vt lisaks Eesti Välisministeeriumi leht)
Kuidas käib legaliseerimine või apostilliga kinnitamine?
Legaliseerimine ja apostilleerimine toimub näiteks välisministeeriumis nii: dokumente võetakse vastu E, K ja R kell 10.00-12.00 ja väljastatakse samadel päevadel kella 15.00-16.00, kümne päeva jooksul peale taotluse esitamist. Dokumendi legaliseerimiseks ja apostilleerimiseks tuleb eelnevalt tasuda riigilõiv 230 krooni iga dokumendi kohta (näiteks originaaldokument ja selle notariaalne tõlge on eraldi dokumendid).
Riigilõivu tasumise rekvisiidid on:
Saaja: Rahandusministeerium
Arvelduskonto number on:
Hansapangas: 221023778606
SEB Eesti Ühispangas: 10220034796011
Viitenumber: 2900073643
Selgitus, mille eest tasutakse: dokumendi kinnitamine tunnistusega
Dokumenti legaliseerima minnes tuleb kaasa võtta maksekorraldust tõendav dokument, sest see tuleb esitada välisministeeriumi konsulaarosakonda. Kui riigilõivu tasumist tõendavat kviitungit ei esitata, tuleb riigilõivu tasumise kontrollimiseks anda järgmised andmed: isiku nimi, kes riigilõivu tasus; isiku nimi, kelle eest riigilõivu tasuti; toimingu nimetus; viitenumber; riigilõivu tasumise kuupäev; panga nimi; nii saaja kui ka maksja konto numbrid, tasutud summa.
Kas Eestis on võimalik legaliseerida või apostilliga kinnitada ka välismaal välja antud dokumente?
Ei. Eestis saab legaliseerida või apostilliga kinnitada vaid Eestis välja antud dokumente. Iga riik saab kinnitada vaid oma riigi ametiasutuste pabereid.
Kas on võimalik tõlget notariaalselt kinnitada, kui välismaal välja antud dokumendil puudub apostill?
Kui välismaal välja antud dokument on legaliseerimata või apostilliga varustamata, ei ole võimalik seda tõlget notariaalselt kinnitada. Sellisel juhul võime tõlke kinnitada allkirja ning meie firma templiga. Ka selline dokument sobib paljudele ettevõtetele, kuid kindlasti tuleb see eelnevalt järele uurida asutusest, kuhu kavatsete dokumendi esitada.
Kust saada abi, kui vajan veel täiendavat informatsiooni notariaalsete tõlgete osas?
Kui Teil on eelnevaga seotud mingeid küsimusi, oleme lahkesti valmis aitama, võite pöörduda ka mõne notari või Eesti Vabariigi Välisministeeriumi või Justiitsministeeriumi poole.
Ootame teie ühendusevõtmist.